03/07/2023

Gruissan POLI Trail 2023
RÈGLEMENT

(Modifications 27 octobre 2023)

 

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du règlement, programme et autres données, sans préavis

Le Gruissan POLI Trail est organisé par l'association GRUISSAN SPORTS ÉVÈNEMENTS avec le soutien et le concours de la Mairie de
GRUISSAN.

Sont au programme du Gruissan POLI Trail 2023 :

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• LE GRUISSAN POLI TRAIL (49 km – D+ 1600m)

• LE GRUISSAN POLI TRAIL - Relais à 2 (18 km – D+ 640m + 31 km – D+ 960m)

• LAS CALADAS (25 km – D+ 800m)

• LE TRAILHOUNET (18 km – D+ 550m)

• LA RONDE DES CHEVRIERS (12 km – D+ 250m)

• Une randonnée de 10 /12 km,

• Une marche nordique de 10 / 12 km,

• 2 parcours enfants de 1 et 3 km.

Le Gruissan POLI Trail (en solo ou en relais), LAS CALADAS, LE TRAILHOUNET et LA RONDE DES CHEVRIERS sont des épreuves
compétitives donnant lieu à des classements par chronométrage, elles sont ouvertes aux coureurs licenciés ou non licenciés et aux
catégories d'âges suivantes (règlement FFA et Code du Sport):

Le Gruissan POLI Trail en solo, relais : Espoirs, Seniors et Masters
LAS CALADAS : Espoirs, Seniors et Masters.
LE TRAILHOUNET : Juniors, Espoirs, Seniors et Masters,
LA RONDE DES CHEVRIERS : Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et Masters,

Les autres épreuves (Randonnée, Marche Nordique, parcours enfants) ne sont pas chronométrées et ne donnent pas lieu à
classement.

Courses enfants 1 km : École d'athlétisme (7 à 9 ans) et Poussins - 3 km : Benjamins, Minimes.
 

Les épreuves du Gruissan POLI Trail ne sont pas adaptées aux handisports.
 

La participation au Gruissan POLI Trail et toutes les épreuves qu'il englobe se fait sous l'entière et exclusive responsabilité des
coureurs y participant.

Par leur engagement, les participants acceptent sans réserve le présent règlement.

La participation aux courses se fait de façon personnelle et nominative.
Il est interdit de rétrocéder son dossard à une tierce personne ou de courir sans dossard, cette pratique pourrait avoir de graves
répercussions en cas d’accident et de secours à victime.

Chaque coureur en infraction sera reconnu responsable en cas d'accident survenu ou provoqué durant les épreuves.
Les accompagnateurs VTT ne sont pas autorisés.
 

Les chiens, même tenus en laisse ne sont pas autorisés.
 

Tout abandon devra être signalé au responsable du poste de contrôle le plus proche, le dossard lui sera remis.
Les concurrents se doivent secours et entraide.

Tout problème ou accident devra être immédiatement signalé au poste de contrôle le plus proche.

Tout manquement à ces règles élémentaires de bonne conduite pourra être sanctionné d'élimination du ou des coureurs fautifs.
Le plus grand respect des règles de propreté et de respect de la nature est demandé aux concurrents.
 

Tout manquement avéré aux dispositions du présent règlement, à ces règles élémentaires de bonne conduite ou de tout avenant
édité avant les épreuves pourra donner lieu à élimination.
A ce titre, le passage sur des zones et chemins non balisés est strictement interdit.
 

INSCRIPTIONS

Les inscriptions se feront en ligne (pas d'inscription papier - pas d'inscription sur place - Inscriptions possibles jusqu'au dimanche 3
décembre 2023 à 24h00 sauf si le nombre de dossards disponibles est atteint avant cette date).
Aucune inscription ne sera validée sans règlement.
Aucun dossard ne sera remis sans copie d'une licence valide ou d'un certificat médical.
Le retrait des dossards ne pourra se faire sans présentation d'une carte d'identité.

Remboursement des inscriptions : sauf souscription à l'option ANNULATION, il n'est pas prévu de remboursement des inscriptions.
Option ANNULATION

Chaque participant aux différentes épreuves du Gruissan POLI Trail pourra, à titre payant et facultatif, demander l'annulation de son
inscription lui garantissant le remboursement du montant de son inscription et des éventuelles prestations complémentaires
proposées sur le bulletin d'inscription (repas d'après course, pasta-party et balnéo), hors options proposées par le service
d'inscription en ligne.

ATTENTION : pour des raisons de logistique, les annulations ne seront plus prises en compte à partir du 3 décembre 2023 minuit.
L'option annulation devra être souscrite obligatoirement au moment de l'inscription. Aucune option ne sera prise après réception
du bulletin d'inscription.

CHANGEMENT DE DISTANCES

Les modifications d'inscriptions (changement de distances) ne seront plus acceptées à partir du 3 décembre minuit
Les modifications d'inscriptions ne seront acceptées que dans les conditions suivantes :
Vers une distance moindre : aucun remboursement.
Vers une distance supérieure : paiement de la différence suivant le tarif en cours au jour du changement.

LICENCES - CERTIFICATS MÉDICAUX (ARTICLE L. 231-3 DU CODE DU SPORT)

Les concurrents devront être (sauf modification de la réglementation) soit :
1 - Être titulaires d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un Pass’ J’aime Courir
délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences
délivrées par la FFA : Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);

2 - Être titulaire d’une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement
agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme
en compétition ou de la course à pied en compétition;

3 - Être titulaires d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en
compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
 

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en
compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence
compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre
l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française,
une traduction en français doit être fournie.

Les participants à la MARCHE NORDIQUE, non-chronométrée, ne sont pas tenus de présenter une de ces pièces.
 

DROIT D'IMAGE

De par leur participation aux différentes épreuves du GRUISSAN POLI TRAIL, les coureurs autorisent, de fait, les organisateurs de
l’événement ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils
pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’événement , sur tous supports y compris les documents
promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités
en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

ASSURANCES

Les concurrents non licenciés devront s'assurer individuellement.
L'organisation est couverte par une assurance en responsabilité civile.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à cette licence.

BARRIÈRES HORAIRES – MISES HORS COURSES - CONTRÔLE

Heures d'élimination pour le Gruissan POLI Trail - 50km.
Plusieurs points d'élimination sont prévus sur le parcours, notamment sur les zones de ravitaillements.
Des minibus pour le retour vers la zone d'arrivée seront prévus.
Les horaires et lieux de mises hors course suivants sont donnés à titre indicatif et pourront être modifiés jusqu’au jour de la course.
Sur la base de la moyenne horaire définie, des mises hors course pourront être appliquées pour les coureurs en dessous de cette
moyenne.

En fonction des conditions météorologiques ou divers autres aléas, dans le but d'assurer la sécurité des coureurs, les horaires et
lieux de mises hors course pourront faire l'objet d'ajustements.

​

                            KM 32,10 (Domaine St Obre) – 5h15 de course (13:15)

                            KM 41,70 (Ravitaillement 2) – 6h50 de course (14:50)

 

En dehors des points précités, des mises hors courses pourront être décidées pour des coureurs qui seraient en dessous de la moyenne horaire fixée (6,2 km/h).

Sur le 12, le 18 et le 25 KM, des mises hors courses pourront avoir lieu si la moyenne horaire définie (base moyenne 6,3 KM/H) n'est
pas atteinte par les coureurs.

Postes de contrôles : Plusieurs postes de contrôles seront répartis sur le parcours. Le passage par ces points de contrôle est
obligatoire sous peine de disqualification. Les contrôles seront faits de façon inopinée.

RELAIS

Il n'est pas prévu de navettes ou autres moyens de transport sur les lieux de transfert de relais et de retour sur la zone arrivée. Les
coureurs devront faire leur affaire de ces déplacements.Les coureurs en relais seront munis d'une ceinture porte dossard qu'ils
devront se transférer au niveau du relais.

RAVITAILLEMENTS – MATÉRIEL OBLIGATOIRE

Les épreuves du Gruissan POLI Trail se font en semi-autonomie.
Matériel obligatoire pour le 50 km : une réserve d'eau de 1,5 L minimum, des barres et gels énergétiques, un sifflet, un blouson de
pluie et une couverture de survie.

La couverture de survie est également obligatoire pour le 18 et le 25 km.

Attention, des contrôles pourront avoir lieu au moment du départ, mais également durant les couses.

Afin de respecter l'équité sportive entre participants un minimum de matériel est demandé et est obligatoire. De même, les
ravitaillements sauvages et les assistances personnelles en dehors des sites de ravitaillements officiels, sont interdits.
Le non-respect de ces consignes pourra donner lieu à disqualification.

Ravitaillements : il ne sera pas distribué de gobelets jetables sur les points de ravitaillements, les coureurs devront être munis d'un
gobelet personnel.

PÉNALITÉS

L'absence du matériel obligatoire pourra donner lieu à pénalités. De même, les ravitaillements sauvages et les assistances
personnelles en dehors des sites de ravitaillements officiels, sont interdits. Le non-respect de ces consignes pourra donner lieu à des
pénalités.

Détails des pénalités :

Le port du dossard non visible ou non conforme à la réglementation FFA pourra entraîner une pénalité de 10 minutes au second
avertissement,
Le jet de détritus pourra entraîner une pénalité de 10 minutes,
L'assistance en dehors des zones officielles pourra entraîner une pénalité de 20 minutes,
L'absence du matériel obligatoire de sécurité pourra entraîner une pénalité 15 minutes,
Être accompagné sur le parcours (à pied (sans dossard), en VTT, en 4 x 4…) pourra entraîner une pénalité de 15 minutes,
Le non respect de personnes liées à l’organisation (signaleurs, personnel médical, jury…) pourra entraîner une pénalité de 1 heure,
Le non-passage à un point de contrôle pourra entraîner une pénalité de 30 minutes ou la disqualification suivant décision du jury,
Le refus d’obtempérer à un ordre de la direction de la course, d’un commissaire de course, d’un chef de poste, d’un médecin, d’un
secouriste ou de toute autre membre de l'organisation pourra entraîner la disqualification immédiate,
La tricherie (utilisation d’un moyen de transport, partage de dossard, non respect du tracé officiel et raccourci important …) pourra
entraîner la disqualification immédiate,

CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les concurrents bénéficient d’un droit d’accès et de rectification
aux données personnelles qui les concernent. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres
sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos noms, prénoms, adresses et
si possible votre numéro de dossard.

CONTRÔLE ANTIDOPAGE

Les participants aux différentes épreuves du Gruissan POLI Trail s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage
ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueur,
notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

RETRAIT DE DOSSARDS

12, 18 km, Randonnée et Marche Nordique : Les dossards pourront être retirés de 10h00 à 13h00 le samedi au Village partenaires,
Palais des Congrès – Entrée du "Vieux Village", sur le site d'arrivée.
25 et 50 km (en solo ou en relais) : Les dossards pourront être retirés de 10h00 à 18h00 le samedi au Village partenaires, Palais des
Congrès – Entrée du "Vieux Village", sur le site d'arrivée et le dimanche de 6h00 à 7h30.
Par leur engagement, les participants acceptent sans réserve le présent règlement.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie du règlement, programme et autres données, sans préavis